【專訪】萊維:AI 預算離開 IT 部門,企業流程重建才剛開始
企業軟體圈有一個問題吵了快兩年:AI 的帳要記在誰頭上?是 IT 預算,還是業務部門的營運成本?這不是會計問題,是誰說了算的權力問題。亞倫·萊維(Aaron Levie)是 Box 的共同創辦人兼執行長——Box 是一家幫大型企業安全存放,管理與分享內部文件的雲端平台,2005 年創立,他從大學輟學就開始做到現在。二十年在企業軟體裡打滾,他見過 SaaS 浪,行動浪,協作浪,現在正在 AI 浪裡。這場訪談沒有廢話,他講的每一件事都是從甲方的帳本出發。
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這場談話有幾個值得記的點。第一,AI 預算的歸屬正在從 IT 部門流向業務單位,這不是趨勢預測,是已經發生的事。第二,工程部門吃到的 AI 紅利最大,但那個模式很難直接複製到其他部門,原因比你想的更根本。第三,企業要不要訓練自己的私有模型,他給了一個比較清醒的判斷框架,不是直覺反應。第四,舊的 SaaS 應用不會消失,反而可能因為 AI 代理人而用得更兇。第五,服務業(包括顧問公司)不會被消滅,但轉型窗口不等人。合起來看,他在說的是:AI 的擴散不是一個技術問題,是一個組織再造問題,而且要花十年。
◎AI 的帳不該掛在 IT 底下
萊維說,頭幾年大家把 ChatGPT,Claude 這些工具的費用都丟給 CIO 管,因為那時候花的錢不多,幾百萬美元,IT 預算吃得下。但現在有些企業的 AI 支出已經跳到幾千萬甚至上億美元,這時候要 IT 部門在要買網路設備還是要買 AI 算力之間做取捨,根本不合理——這兩件事的商業邏輯毫無關聯。他用了一個類比:以前企業把客服外包給 BPO 公司(Business Process Outsourcing,也就是流程外包廠商),那筆錢是客服部門出的,不是 IT 出的。AI 代理人現在扮演的角色和 BPO 很像,所以預算自然應該跟著走進業務部門。這個判斷很直接,但大多數企業的內部流程還沒跟上。
◎工程部門的紅利,其他部門搬不走

為什麼 AI 在工程部門的成效最明顯?萊維的解釋很清楚:工程師的產出可以直接對應到程式碼的數量與品質,代理人寫幾千行,幾萬行程式碼,價值是可以被衡量的。但換到業務,行銷,人資,情況完全不同——那些工作是多個環節串成的流程,中間要有人做判斷,要等客戶回饋,要有人審核。這種流程不是把代理人插進去就能跑,要先把底層流程本身重新設計,才能讓代理人在對的位置發揮作用。他說這是大多數企業正在撞牆的地方,而且這道牆要爬過去,現實一點估計要十年。
◎自建私有模型,不是安全問題而是賭注問題
訪談主持人提到有人主張,把核心業務邏輯丟給公開的大型語言模型(LLM,Large Language Model,也就是像 GPT 這類大規模 AI 模型)是在冒險。萊維的回答比較冷靜:你擔心模型偷學你的資料,這件事可以用合約解決,主流模型供應商都能簽。真正要問的問題是:你的需求,公開的前沿模型能不能滿足?如果能,就繼續用,因為這些模型還在快速進步,你搭著走比自己跳車划算。只有在特定情境——比如大型銀行的詐欺偵測,生命科學的臨床研究——才值得考慮訓練自己的模型。但他特別提醒一件事:不管用哪個模型,企業自己的知識,資料,智慧財產要和模型分開存放,這樣才能在模型換代的時候自由切換,不會被綁死。
◎舊 SaaS 不會死,代理人反而讓它用得更兇
很多人以為 AI 代理人會讓傳統軟體應用變得多餘。萊維不這樣看。他自己舉例:他以前很少主動進 Salesforce(全球最大的客戶關係管理軟體),頂多看看季度業績儀表板。現在他透過 MCP(一種讓 AI 代理人連接外部工具與資料的標準協定)搭配 Claude,直接用對話方式查詢銷售資料,分析市場機會,反而比以前更頻繁使用 Salesforce。他的邏輯是:如果一套軟體的核心價值在於它管理的資料與業務邏輯,代理人需要這些資料來運作,這套軟體就會變得更重要,而不是被取代。真正會被壓縮的,是那些價值只在介面操作層的工具。
◎顧問公司不會消失,但要搶在前面
萊維對服務業的判斷是謹慎樂觀。他認為流程重新設計,系統整合,AI 治理,這些工作規模龐大,企業自己摸索效率太低,顧問公司和系統整合商的角色仍然存在。但他說了一個關鍵:如果你是一家服務公司,現在最重要的指標不是客戶數,不是營收,而是你整個組織有沒有辦法用代理人來執行客戶專案。他的假設情境是:一個原本要一年,要一百萬美元的專案,用 AI 壓縮到三個月,二十五萬美元,你不是縮水了,你是打開了以前根本服務不到的客群。Accenture,Deloitte 這個級別的公司過去只有最大的企業才用得起,現在市場可以往下擴。機會在那裡,但窗口不會一直開著。
萊維講了二十年企業軟體,這場訪談最有價值的地方不是他對 AI 有多樂觀,而是他一直在說但是:代理人在工程部門有效,但其他部門的流程要先重建;公開模型夠用,但你的資料要和模型分開;顧問業有機會,但你得先把自己的人訓練好。AI 擴散到整個企業,不是插電就能跑,是一場十年的組織工程。這不是壞消息,是提早知道代價的好消息。
說明 AI 第一階段是擴增現有工作流程,帶來約 10-20% 的生產力提升,但不足以改變業務結果;真正的突破是讓代理人能夠執行大量獨立工作。
解釋為何 AI 預算從 IT 部門轉移到業務部門:當支出從數百萬跳升到數千萬甚至上億美元,讓 IT 部門在網路設備支出和 AI token 支出之間做取捨已不合理;並以 BPO 外包模式類比代理人的預算歸屬邏輯。
回應要不要用公開 LLM的爭議:指出資料外洩風險可透過合約處理;真正的判斷依據是前沿模型能否以合理成本滿足需求,並強調企業知識與模型應保持分離以便日後切換。
分析哪類軟體公司會在 AI 時代存活:價值集中在使用者介面層的產品會被代理人壓縮;核心業務邏輯,資料治理與工作流程管理的系統反而會因代理人需求而更具價值。
以自身使用 Salesforce 的頻率為例:透過 MCP 協定搭配 Claude 後,實際使用 CRM 資料的頻率大幅提升,說明代理人可能提高而非取代現有軟體的使用率。
討論顧問與系統整合商的機會:流程重新設計與代理人導入需要專業服務商協助;若服務公司能以 AI 將專案成本與時程大幅壓低,將能服務過去因預算門檻而無法觸及的客群。
說明工程部門的代理人使用模式(長時間自主執行任務,存取大量資源)對一般知識工作者而言仍過於複雜,需要更長時間的普及與心態轉換,預估 AI 擴散至整體知識工作仍需數年。
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